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Titre
Text copied to clipboard!Commis administratif
Description
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Nous recherchons un Commis administratif motivé et organisé pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre bureau en fournissant un soutien administratif et clérical efficace. Il ou elle sera responsable de la gestion des documents, de la saisie de données, de la coordination des communications internes et externes, ainsi que de l’assistance aux autres départements selon les besoins.
Le Commis administratif devra faire preuve d’une grande attention aux détails, d’un bon sens de l’organisation et d’une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Il ou elle travaillera en étroite collaboration avec les membres de l’équipe pour assurer un environnement de travail fluide et productif. Ce poste est idéal pour une personne proactive, dotée d’un bon esprit d’équipe et désireuse de contribuer au bon déroulement des opérations administratives.
Les tâches quotidiennes incluent la gestion du courrier entrant et sortant, la préparation de documents, la mise à jour des bases de données, la planification de réunions et la gestion des fournitures de bureau. Le Commis administratif peut également être amené à accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et fournir un soutien logistique lors d’événements internes.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), est essentielle. Une expérience préalable dans un poste similaire est un atout, mais les candidats débutants avec une formation pertinente seront également considérés. La capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les délais est cruciale pour réussir dans ce rôle.
Nous offrons un environnement de travail dynamique, des opportunités de développement professionnel et un encadrement bienveillant. Si vous êtes une personne rigoureuse, fiable et enthousiaste à l’idée de contribuer à la réussite de notre organisation, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer le courrier entrant et sortant
- Effectuer la saisie de données et la mise à jour des fichiers
- Organiser et classer les documents administratifs
- Assister à la planification de réunions et à la prise de rendez-vous
- Répondre aux appels téléphoniques et diriger les communications
- Accueillir les visiteurs et les orienter
- Commander et gérer les fournitures de bureau
- Préparer des rapports et des présentations simples
- Assurer la liaison entre les différents départements
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme d'études secondaires ou équivalent
- Expérience dans un poste administratif est un atout
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Excellentes compétences organisationnelles
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et sens de l’initiative
- Ponctualité et fiabilité
- Capacité à travailler en équipe
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Avez-vous une expérience dans un poste administratif similaire ?
- Quelle est votre maîtrise des outils bureautiques ?
- Comment gérez-vous les priorités dans un environnement multitâche ?
- Êtes-vous à l’aise avec la gestion de documents confidentiels ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû résoudre un problème administratif ?
- Êtes-vous disponible pour travailler à temps plein ?
- Quelle est votre expérience en matière de service à la clientèle ?
- Comment assurez-vous l’exactitude de vos tâches administratives ?
- Avez-vous déjà utilisé un logiciel de gestion documentaire ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler dans ce poste ?
